La procédure unifiée de communication des salaires (PUCS)

Dès 2008, CONCORDIA vous offre la possibilité de communiquer vos données salariales sous forme électronique, avec la «procédure unifiée de communication des salaires (PUCS)». Cela signifie pour vous un gain de temps et d’argent. En tant qu’assureur-maladie et accidents innovateur, CONCORDIA a participé au développement de cet outil d’avant-garde.

La «procédure unifiée de communication des salaires (PUCS)»
Les entreprises suisses doivent chaque année recommencer à traiter leurs données salariales et à les transmettre séparément aux différentes institutions et offices tels que l’AVS/AI, aux services des contributions et à l’assurance-accidents. Une tâche administrative colossale - aussi pour vous. La nouvelle «procédure unifiée de communication des salaires (PUCS)» est là pour y remédier.

Moins de travail et plus de sécurité 

• Vous ne traitez plus qu’une seule et unique fois les données salariales dans le logiciel de comptabilité salariale certifié PUCS - au lieu de les traiter séparément pour chaque destinataire.
• En tant qu’expéditeur de données salariales, vous pouvez choisir les destinataires auxquels vous voulez envoyer ces données par voie électronique. En un seul clic de souris, celles-ci sont transmises cryptées.
• Un répartiteur garantit que chaque destinataire reçoit uniquement les données définies de manière légale ou contractuelle. Il vérifie la validité de la comptabilité salariale utilisée et fait office de guide de répartition, sans toutefois enregistrer les données.
• Dès que les données ont atteint leur destination, vous recevez, en tant qu’expéditeur, une autorisation d’accès qui vous permettra de vous connecter directement au système du destinataire des données. Vous avez ici la possibilité de compléter et de libérer les données envoyées. 

Gain de temps et économie d’argent
Avec la norme PUCS, vous investissez moins de temps dans la gestion de vos données salariales - vous profitez des ressources ainsi dégagées et des frais d’administration plus bas.

• Réduction du temps consacré au contrôle
  Comme la norme PUCS prend correctement en considération les valeurs définies par la loi - par exemple le salaire maximal - et les versements de salaire non déterminants, vous ne payez pas de prime sur les sommes salariales trop élevées.
• Administration simplifiée
  Vous ne devez saisir qu’une seule fois les données salariales dans le système. La norme PUCS regroupe la sélection adéquate des données propres à chaque destinataire de données salariales. Celles-ci sont transmises, par un clic de souris, aux destinataires que vous aurez sélectionnés.

Conditions requises pour l’utilisation de la norme PUCS

• Afin de pouvoir transmettre à CONCORDIA vos données salariales via l’interface PUCS, vous devez utiliser un logiciel de comptabilité salariale compatible avec la norme PUCS. Vous trouverez une liste des logiciels certifiés de comptabilité salariale sous www.swissdec.ch.
• Veuillez nous contacter, afin que nous puissions vous communiquer les codes PUCS nécessaires à cet effet. Vous devez consigner ces codes dans votre comptabilité salariale à partir du 1.1. afin que fonctionne la communication des sommes salariales par le biais de l’interface PUCS.

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