Management delle assenze

Un coerente management delle assenze aumenta la motivazione e apporta un contributo decisivo alla promozione della salute dei collaboratori.

In media ogni collaboratore è assente nove giorni all’anno per malattia o infortunio. Tali assenze, oltre alla continuazione diretta del pagamento del salario, generano anche costi indiretti che possono risultare fino a quattro volte superiori ai costi diretti. La CONCORDIA vi offre il suo know-how specialistico per la creazione di un management delle assenze efficace. L’obiettivo prioritario è la riduzione delle assenze brevi – spesso non assicurate – le quali, a seconda del periodo d’attesa, costituiscono fino all’80 % delle assenze complessive.

Compito direttivo classico
La gestione delle assenze brevi e delle assenze ripetute fa parte dei compiti direttivi. Le assenze frequenti devono essere riconosciute il più presto possibile, al fine di poter svolgere per tempo i colloqui necessari con i collaboratori e concordare misure. A tale scopo risultano decisivi i seguenti fattori: 

• La raccolta di dati significativi in relazione alle assenze con l’ausilio di un apposito tool oppure di un software per la gestione del personale
• L’analisi delle cause e delle possibilità di prevenzione;
• La conduzione di cosiddetti colloqui al rientro adeguati al livello;
• L’assistenza delle persone incapaci di lavorare tramite contatto a intervalli regolari di tempo;
• L’offerta di un rapido reinserimento.
  

Supporto professionale
Per la creazione di un management delle assenze è raccomandabile il sostegno di un partner esterno dotato di competenza ed esperienza. È per questo che la CONCORDIA offre volentieri la propria consulenza ai superiori ed ai responsabili del personale.

Gli specialisti della CONCORDIA svolgono un’analisi delle esigenze e sviluppano soluzioni a misura del cliente. Conoscono i tool ed i moduli software adeguati. Svolgono l’addestramento degli utenti e garantiscono che i responsabili mantengano le assenze sotto controllo.